Лайфхак на каждый день - страница 4
Например, в мае праздники следуют один за другим – 1, 2, 3‑е и почти сразу 9‑е. Плюс выходные. Если взять отпуск с 5‑го по 8‑е (всего четыре дня), то отдыхать можно уже с 1 до 11 мая.
Так четыре дня превращаются в почти двухнедельный отпуск.
Чтобы запланировать его на текущий или следующий год, просто забейте в поисковик «производственный календарь на 2015, 2016 и далее год». В нем будут отмечены все выходные и праздничные дни.
Лучше озаботиться этим заранее, в декабре.
2. Внимание! Разговор записывается!
Человеческая память избирательна. Из всей массы информации она выхватывает только простое, знакомое или приятное. Даже когда вы делаете заметки, всегда есть риск упустить что-то важное.
Лайфхак: записывайте все, что говорится на мероприятии, на диктофон. Естественно, о ведении записи участников мероприятия следует предупредить.
С помощью диктофона вы решите несколько задач.
Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.
Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.
3. Люди встречаются
Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).
Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.
Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.
На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»
4. Совещания стоя
Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.
Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.
Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.