1С. Бухгалтерия для начинающих - страница 32
Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция).
При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия►Добавить или нажать клавишу Insert – в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Выбор документа для создания операции
В данном окне нужно выделить требуемый документ и нажать кнопку OK. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера и др.), то после этого отобразится окно выбора операции по данному документу. После выбора вида операции появится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он выбран в списке. Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим ниже в соответствующих разделах, поэтому здесь не будем на них останавливаться.
Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия►Добавить операцию либо на панели инструментов нажать кнопку Добавить операцию. В результате откроется окно ввода и редактирования операции (рис. 2.18).
В этом режиме осуществляются все действия по вводу и редактированию операции. Переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия►Изменить или клавиши F2, но учтите, что отредактировать можно только операцию, которая вводилась не на основании документа, а самостоятельно. Такими являются операции, для которых в колонке Вид документа журнала операций отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Для всех остальных операций при переходе в режим редактирования будет выводиться окно редактирования соответствующего документа.
Рис. 2.18. Режим редактирования операции
При ручном вводе и редактировании операции заполняются перечисленные ниже параметры.
• Номер – здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды Действия►Записать, но вы можете изменить его вручную (перед этим выполните команду Действия►Редактировать номер).