Компьютер для бухгалтера - страница 20

В поле Набор правил из раскрывающегося списка можно выбрать набор правил, согласно которому будет автоматически проводиться проверка грамматики документа. Например, построение фраз, выражения и т. п., которые можно использовать в процессе ведения личной переписки, совершенно недопустимы в деловой переписке. По умолчанию в поле Набор правил установлено значение Для деловой переписки. С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки грамматической проверки.

При необходимости пользователь может сделать исключения для какого-либо файла при проведении орфографической и грамматической проверки. Имя этого файла указывается в поле Исключения для файла, а соответствующий режим исключений включается с помощью флажков Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе. Следует учитывать, что флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе доступен только при установленном флажке Автоматически проверять орфографию, а флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе – при установленном флажке Автоматически проверять грамматику.

Выше, в разделе Настройка отображения и печати бухгалтерских документов, мы уже рассмотрели ряд параметров, предназначенных для настройки печати документов. Однако в разделе Дополнительно, а именно в области настроек Печать (рис. 2.7), содержится еще несколько таких параметров, с которыми мы познакомимся в данном разделе.

С помощью установки флажка Использовать черновое качество включается режим черновой печати документа. По умолчанию данный флажок снят.

Рис. 2.7. Параметры печати в разделе Дополнительно

Флажок Фоновая печать предназначен для включения режима фоновой печати документа. В данном режиме пользователь может продолжать работу в программе во время печати документа. Следует учитывать, что при печати в фоновом режиме возможно замедление скорости печати. По умолчанию данный флажок установлен.

Иногда бывает необходимо распечатать многостраничный документ начиная не с первой, а с последней страницы. В программе Word предусмотрена такая возможность – для этого нужно в разделе