Согласно ПБУ 3/2000 (пункт 14) курсовая разница, связанная с формированием уставного капитала организации, подлежит отнесению на ее добавочный капитал (счет 83).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета курсовые разницы учитываются на следующих счетах:
– положительные курсовые разницы:
Д сч. 50, 52, 55, 57, 60 субсчет «Авансы выданные», 62, 71 и др. К сч. 91/1 «Прочие доходы»;
– отрицательные курсовые разницы:
Д сч. 91/2 «Прочие расходы» К сч. 50, 52, 55, 57, 60, 62, 71 и др.
Например, согласно выписке банка из текущего валютного счета и приходному кассовому ордеру от 10.02.20… г. оприходована 1 тысяча долларов США, поступившая в кассу предприятия для командирования работника за границу. Официальный курс ЦБ РФ на 10.02.20… г.: доллар США равен 29 рублям.
Согласно расходному кассовому ордеру от 14.02.20… г., аванс на командировочные расходы в валюте выдан подотчетному лицу в сумме 1 тысяча долларов США. Официальный курс ЦБ РФ на 14.02.20… г.: доллар США равен 30 рублям.
Отчет по загранкомандировке с приложенными к нему оправдательными документами подотчетного лица утвержден 21.02.20… г. Официальный курс ЦБ РФ на 21.02.20… г.: доллар США равен 31 рублю.
В соответствии с приведенными данными по состоянию на 10.02.20… г. в приходном ордере и отчете кассира наряду с иностранной валютой, оприходованной кассиром в сумме 1 тысяча долларов США, будет указан ее рублевый эквивалент 29 000 рублей (1 тысяча долларов США × 29 руб.) и составлена бухгалтерская запись:
Д сч. 50/1 «Касса» субсчет «Касса в иностранной валюте»;
К сч. 52/1.2 «Текущий валютный счет» 29 000 рублей.
При выдаче из кассы в подотчет аванса на командировочные расходы за границу в расходном кассовом ордере от 14.02.20… г. его сумма также будет указана в валюте (1 тысяча долларов США) и в рублевом эквиваленте 30 000 рублей (1 тысяча долларов США × 30 рублей), а в бухгалтерском учете будет сделана запись:
Д сч. 71/2 «Расчеты с подотчетными лицами» субсчет «В иностранной валюте»;
К сч. 50/1 «Касса» субсчет «Касса в иностранной валюте» 30 000 рублей.
В результате указанных операций на счете 50/1.2 «Касса в иностранной валюте» образовалась курсовая разница в сумме 1 000 рублей (30 000 рублей – 29 000 рублей):
Д сч. 50 1.2 К сч. 91/11000 рублей.
На основании авансового отчета и приложенных к нему оправдательных документов, утвержденных руководителем предприятия, списание израсходованных сумм найдет отражение в учете: