В более крупных организациях определение численности административно-управленческого персонала осуществляется с использованием формулы Розенкранца.5
где: n – количество видов управленческих работ;
m>i – среднее количество организационных действий выполняемых в рамках i-го вида организационноуправленческих работ.
t>i – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ.
Т>пол – полное рабочее время специалиста, согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
К>нрв – коэффициент необходимого распределения времени = Кдр*Ко*Кп
К>др – коэффициент учитывающий дополнительное время на работы не учтенные заранее (обычно: 1,2<К>др<1,4)
К>о – коэффициент затрат на отдых в течении дня, чаше всего = 1,12
T>р – дополнительное фактическое время на работы которые нельзя было учесть при планировании.
Кфрв – коэффициент фактического распределения времени, определяемый отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения к суммарному расчетному времени.
Q>п – количество сотрудников подразделения.
Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой численности, которая задается загрузкой данного подразделения.
Приведенные методы оценки потребности в персонале свойственны крупным производственным организациям государственного и негосударственного сектора экономики. На предприятиях малого и среднего бизнеса потребность в персонале определяется на краткосрочную перспективу, исходя из конкретных целей, стоящих перед организацией.
Для расчета численности персонала используют также некоторые статистические методы, к которым относятся стохастические методы и методы экспертных оценок. Стохастические методы расчета основаны на анализе взаимосвязи между потребностью в персонале и, например, объемом производства. При этом в расчет принимаются данные за предшествующий период, и предполагается, что будущая потребность будет развиваться по аналогичной зависимости. Как правило, для расчета используются такие факторы, которые не требуют сложных математических действий, но дают вполне приемлемые результаты.6
Так, например, достаточно объективным стохастическим методом определения потребности является экстраполяция, суть которой заключается в переносе существующей в организации ситуации на планируемый период с учетом коэффициентов, характеризующих изменения производственных показателей. Например, если для обслуживания десяти киосков необходимо пятнадцать продавцов, то для обслуживания двадцати киосков нам понадобится тридцать продавцов.