– спроектировать структуру организации;
– рассчитать потребность в персонале с учетом его количественных и качественных характеристик;
– проанализировать ситуацию на рынке труда в данной отрасли или регионе;
– рассчитать затраты на набор и расстановку персонала, его обучение, стимулирование и оплату труда;
– сформировать критерии отбора кадрового состава, исходя из профессионально-квалификационных характеристик, социально-экономических и других показателей;
– разработать стратегию кадровой политики, которая будет проводиться в организации, и сформировать план проводимых кадровых мероприятий;
– сформировать критерии набора службы управления персоналом и ее организационную структуру.
На последний пункт часто во вновь формирующихся организациях обращается мало внимания, что впоследствии приводит к серьезным сбоям в работе.
Поэтому следует обратить внимание на то, какие задачи должна решать служба управления персоналом:
– обеспечение организации квалифицированными и мотивированными работниками, заинтересованными в достижении своих целей через успешную деятельность организации;
– проведение мотивационной политики таким способом, который позволил бы работникам удовлетворить свои материальные (через правильно организованную систему стимулирования) и моральные интересы, стремление к развитию работников как личности через самовыражение;
– создание хорошего социально-психологического климата в коллективе, что достигается через связь службы управления персоналом со всеми работниками с помощью индивидуального подхода к каждому;
– организация эффективного использования трудового потенциала работников путем проведения своевременной оценки результатов их труда и деловых качеств, проведения аттестаций, позволяющих формировать и отслеживать деловую карьеру работников, обучения, переподготовки и повышения квалификации;
– разработка системы сбора, учета, хранения и использования кадровой информации.
Разумеется, что на первом этапе выполнение всех этих функций не представляется возможным и следует сосредоточиться, в основном, на обеспечении организации кадровым потенциалом и ведении соответствующей кадровой документации.
2. На стадии интенсивного роста организация для удовлетворения активного спроса на свою продукцию создает новые подразделения, увеличивает число работников и меняет свою организационную структуру. В связи с этим основными задачами службы управления персоналом становится привлечение в организацию и отбор новых сотрудников, причем наиболее подходящих с точки зрения их профессионализма и квалификации, чтобы уменьшить временные и финансовые затраты на обучение персонала. Для этого необходимо провести комплексную оценку поступающего персонала, ввести их в сформированный коллектив, грамотно провести мероприятия по адаптации новых работников. При этом необходимо оценивать и, в случае необходимости, корректировать организационную структуру управления, принципы управления и систему формирования управленческих команд.