• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Следует обратить внимание, что в этом перечне нет ни анкеты, ни различных справок о психическом состоянии, ни заявления о приеме на работу.
Однако рекомендуется такое заявление все-таки взять.
Генеральному директору
ООО «Резерв»
Лукьянчуку А. Н.
Ивановой Р. Л.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас принять меня на работу менеджером по управлению персоналом с должностным окладом 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. Личная подпись Р. Л. Иванова
18 сентября 2014 г.
При этом данный перечень документов должен быть собран на всех сотрудников, даже если индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Соберите копии данных документов и создайте личное дело.
Для некоторых категорий работников требуются дополнительные документы, например для продавцов необходимы медицинские книжки.
Медицинские книжки нужны:
• воспитателям и учителям;
• медицинскому персоналу родильных домов и больниц, санаторно-курортной отрасли, интернатов для детей и инвалидов;
• работникам гостиниц и общежитий;
• работникам парикмахерских, бассейнов, спортивно-оздоровительных организаций и клубов;
• фармацевтам;
• работникам водопроводных и канализационных сооружениях и сетей;
• продавцам продуктов питания.
Работодатель может хранить как оригиналы медицинских книжек с согласия работника, так и нотариально заверенные копии медицинских книжек, либо на время проведения проверочных мероприятий требовать от сотрудников предоставления оригиналов этих документов.
Особые требования установлены законодательно для приема иностранцев.
Некоторые документы при приеме их на работу не нужны:
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) – иностранным гражданам, временно пребывающим в РФ и заключающим трудовой договор на срок менее шести месяцев;
• документы воинского учета – иностранным гражданам, временно или постоянно проживающим в РФ.
При трудоустройстве иностранного гражданина работодатель вправе запросить миграционную карту или разрешение на работу (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Не понадобится оформлять разрешение на работу иностранным гражданам, получившим вид на жительство, то есть имеющим статус постоянно проживающих.