Сделать это можно предельно просто. Посмотрите в свою таблицу и выберите из нее то, что вам приходится делать, не получая никакой определенной выгоды. Взять, к примеру, мытье личного автомобиля. Если за то время, пока моется автомобиль, вы можете поиграть с ребенком, написать письмо партнерам, записать продающее видео, то не стоит на него тратить свои трудовые и временные ресурсы.
Каждое дело, которое вы не просчитаете по выгодности, съест вашу жизнь, как ненасытный червяк, который питается Вашими временными ресурсами.
Скорее всего, ваши мысли сейчас похожи на следующее: «Как это так, я отгоню машину на мойку, ее вымоют наверняка некачественно, и под порогами, как обычно, останется грязь».
Что же нужно сделать для того, чтобы ваши дела, отданные на аутсорсинг во внешнее исполнение и внешнее управление, делались достаточно хорошо?
На самом же деле все предельно просто. Естественно, первый раз, когда вы что-то отдадите в чужие руки, вы должны лично присутствовать и контролировать и процесс, и результат. Во второй раз вы уже можете не присутствовать при процессе, но обязательно должны контролировать выполненную работу. В третий и четвертый раз результат тоже нужно проконтролировать.
Главное правило аутсорсинга: «Делегируешь – контролируй».
Однако на контроль уходит значительно меньше времени, чем на исполнение всей задачи в целом, поэтому в самом начале вы пробуете отдать на аутсорсинг те дела, которые в принципе не влияют на вашу жизнь. Вернемся к примеру с мытьем машины. Чуть грязнее ваша машина или чуть чище – по большому счету, это ни на что в вашей жизни не влияет.
После того как не сильно принципиальные дела вы отдадите в чужие руки, вы сразу заметите, что у вас появится дополнительный глоток свежего воздуха, дополнительного времени, которое вв1…
И вот здесь начинается второй этап.
Это дополнительное время вы должны потратить на такие дела, которые принесут вам максимальную выгоду. Также вы можете потратить это время на обучение и образование, повышая тем самым свою компетенцию, свою экспертность.
После того как вы избавитесь от самых незначительных дел, результат которых вам сильно не важен, начинайте постепенно, но не все сразу, отдавать те дела, где важен не только результат, но и сам процесс исполнения.
Здесь на первых порах вы будете тратить практически столько же времени, как если бы вы делали это сами. Присутствуйте при процессе в первые две-три недели практически регулярно. Помогайте, обучайте, исправляйте исполнителя. Делайте все так, чтобы он начал думать, как вы, и делать, как вы.