Работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию, т. е. работники, проработавшие в текущем году 11 или 12 месяцев и не использовавшие отпуск за этот год до дня увольнения, имеют право на получение компенсации в размере полного среднего заработка за отпуск, на который, в соответствии с действующим законодательством они имеют право.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Так, при отпуске в 28 календарных дней компенсация устанавливается в размере 2,33 дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы (28 календарных дней: 12 календарных месяцев), при отпуске в 30 календарных дней – в размере 2,5 календарного среднего заработка за каждый месяц работы в рабочем году (30 дней: 12 календарных месяцев) и т. д.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка, исчисленного пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года.
Таким образом, размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск зависит от трех составляющих:
1) права работника на отпуск соответствующей продолжительности;
2) количества отработанных работником месяцев в текущем рабочем году, подлежащих зачету в стаж работы, дающий право на получение отпуска предусмотренной продолжительности;
3) среднего заработка работника, исходя из которого, определяется размер компенсации за неиспользованный отпуск.
В действующем трудовом законодательстве изменился порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ в средний заработок для расчета отпускных включаются все виды выплат, которые применяются в организации: премии, надбавки, материальная помощь и т. д.
Средняя заработная плата рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанного им рабочего времени за 12 месяцев до момента выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок для оплаты отпусков, установленных в календарных днях, или компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сумму зарплаты за последние три месяца работы разделить на три (число месяцев) и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Полученный среднедневной заработок умножается на число дней отпуска.