Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст.186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Очень внимательно нужно относиться и к содержанию доверенности, обращая внимание на срок, подпись, печать, а самое главное на содержание: какие именно сделки уполномочено совершать лицо, которому эта доверенность выдана. Подпись на доверенности должно ставить уполномоченное по уставу лицо.
Если договор с неуполномоченным представителем уже подписан, необходимо потребовать одобрения сделки компетентным органом контрагента, в случае отказа контрагента от исполнения сделки, сторона, чьи интересы нарушены, должна представить доказательства того, что другая сторона, от имени которой подписывался договор, осуществляла действия, свидетельствующие о молчаливом одобрении сделки (т. е. любые действия по исполнению сделки, совершенные управомоченным лицом).
Действия, направленные на одобрение сделки встречается в практике арбитражных судов Российской Федерации, например, в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 3 июня 1997 г. № 4374/96 одобрением признано принятие продукции и распоряжение о ее оплате, подписанное лицом, пользовавшимся правом подписания банковских документов, без немедленного направления письма другой стороне о принятии поступившей продукции на ответственное хранение.
Постановлением ФАС Поволжского округа от 28.04.2005 г. № А57-46/04-2-21 было признано, что наличие печати юридического лица на договоре, несмотря на его подписание неуполномоченным лицом, свидетельствует о последующем одобрении договора.
Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 21.06.2005 г. № Ф08-2592/05 было признано, что подписание акта приема выполненных работ также свидетельствует об одобрении сделки.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
При подписании договора руководителем филиала необходимо иметь в виду, что в соответствии с письмом ВАС РФ от 02.11.1994 г. № С1-7/ОП-742 руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.