реставрация архивного документа – восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению;
старение (архивного) документа – изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов;
страховая копия (архивного документа) – копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала;
страховой фонд документов — совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов;
фонд пользования – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа;
хранение архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов;
государственное хранение архивных документов — постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев;
ведомственное хранение архивных документов — хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными предприятиями в течение периода, установленного нормативными документами;
депозитарное хранение документов – хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;
постоянное хранение документов – бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке;
документ постоянного хранения — документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение;
документ временного хранения — документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению;
ограничительный срок секретного хранения архивных документов – срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну;
учет архивных документов —