Организация труда при использовании многосменного режима труда осуществляется в порядке, определенном ст.103 ТК РФ и Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г.№ 194 «О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее – Постановление Совмина СССР и ВЦСПС «О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).
При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.
Графики утверждаются руководителями организации с учетом мнения представительного органа работников и являются, как правило, приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников, не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.
Наиболее распространенным является 3-сменная работа, при которой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяется очередность их чередования.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, что означает – переход работников из одной смены в другую происходит регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графиками сменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам – после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, и опять в первую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой смены в третью, затем во вторую, и после этого в первую.
Если предприятие работает в общевыходные для работников дни (суббота, воскресенье), а также в нерабочие праздничные дни, оно, как правило, прибегает к использованию суммированного учета рабочего времени.
Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит в том, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может различаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период была отработана установленная норма рабочего времени.
Сменная работа подразделяется на: дневную, вечернюю и ночную. Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 ч вечера до 6 ч утра), а смена, непосредственно предшествующая ночной, – вечерней.