– наименование операции, к которой относится регистрируемая операция
● Сумма операции – подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции, но может быть изменено вручную
● Ответственный – выбором из справочника «Пользователи» можно выбрать лицо, ответственное за данную операцию
● Содержание – текстовое поле, в которое вводится информация, характеризующая операцию в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д.
В табличной части операции вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Номер проводки проставляется автоматически программой и не может быть изменен. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать до трех разрезов аналитики.
Поле «Содержание» в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
Поле «№ журнала» – некий двузначный код, по которому в дальнейшем возможна дополнительная сортировка в Журнале проводок. Для этого в открытом Журнале проводок необходимо обратиться в меню «Действия – Сортировка – Упорядочить по: Номер журнала».
Например, в поле «№ журнала» могут быть внесены следующие значения:
● БК – операции по банку (кассе)
● ЗП – операции по учету заработной платы
● ЗТ – операции по учету затрат на производство
● МТ – операции по учету материальных ценностей
● ОС – операции по учету основных средств
● УК – операции по учету уставного капитала
● ФР – операции по учету финансовых результатов
Проводки в операции можно вводить копированием, используя кнопку
Ненужные проводки из операции можно удалить, используя кнопку
(причем удаляются проводки без предварительной пометки на удаления, а сразу после подтверждения пользователем правильности производимых действий). Проводки табличной части операции можно менять местами, используя кнопки
Бухгалтерские проводки отражаются на закладке «Бухгалтерский учет», а налоговые – на закладке «Налоговый учет». По кнопке «Заполнить» на закладке «Бухгалтерский учет» проводки налогового учета можно получить автоматически. При этом используются данные, указанные в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
Введенная операция отражается при записи в бухгалтерском и налоговом учете одновременно.