1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель - страница 37

На закладке «Операция» указывается наименование типовой операции; содержание операции (формула); сумма операции (формула); описание – произвольный комментарий типовой операции.

На закладке «Бухгалтерский учет» отображается табличная часть – набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой проводке. В поле «Способ заполнения» для каждого реквизита проводки выбирается способ автоматического заполнения (указывать при вводе; заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле).

Закладка «Налоговый учет» содержит шаблоны для формирования проводок налогового учета (по налогу на прибыль).

На закладке «Алгоритмы» отображаются записи алгоритмов типовой операции.

В простейшем случае в типовой операции достаточно заполнить шаблон проводок параметрами, запрашиваемыми при вводе типовой операции. Эти параметры могут непосредственно подставляться в проводки или использоваться в алгоритмах расчета сумм проводок.

Опытный пользователь может разработать довольно сложные шаблоны типовых операций, в которых значения запрашиваемых параметров будут влиять не только на денежные суммы, но и на структуру проводок.

Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

● автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;

● печать документа в бумажном виде;

● автоматическое формирование бухгалтерских проводок при проведении документа.

Приведем пример: при выдаче денег под отчет уезжающему в командировку сотруднику нужно выписать расходный кассовый ордер и отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. При использовании компьютерного документа «Расходный кассовый ордер» в экранную форму вводятся те же реквизиты, что и при выписке аналогичного документа вручную, но проводки формируются автоматически.

Документы конфигурации позволяют практически полностью автоматизировать все основные участки бухгалтерского учета – учет денежных средств, учет МПЗ, основных средств, оказания услуг, расчетов с поставщиками и покупателями и т.д.

Различают документы, не формирующие и формирующие проводки. К первым относятся документы, ввод которых не изменяет итогов на счетах и не влечет движения по регистрам бухгалтерии, например, документ «Счет на оплату покупателю».