● выбора периода формирования регламентированного отчета;
● автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.
Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму». Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.
После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.
Форма регламентированного отчета содержит бланк отчета (обычно с несколькими закладками), выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:
● ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;
● ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
● ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.
Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
● не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
● заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
● заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.