Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
1) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится.
26. Описание графиков работы
Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.
Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.
Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.
В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.
«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».
Заполнение календарей по учету рабочего времени.
1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.
2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт