Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.
Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:
1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;
2) нажать клавишу «F9»;
3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».
После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.
При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:
1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;
2) Нажать клавишу «Del»;
3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».
Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».
Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.
Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в описание счета можно сделать либо закрытием окна, либо двойным щелчком по пункту описания счета.
В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.
Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.