В Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности[1] под группой понимается головная организация с ее дочерними и зависимыми обществами. При этом под дочерним обществом понимается организация, в отношении которой головная организация обладает более 50% голосующих акций (долей в уставном капитале), либо имеет возможность определять решения, принимаемые этой организацией, в соответствии с заключенным между ними договором, либо имеет иные способы определения решений, принимаемых дочерним обществом. Под зависимым обществом понимается организация, значительной долей капитала которой (от 25 до 50%) владеет головная организация.
Понятие обособленного структурного подразделения действующим гражданским и налоговым законодательством РФ определяется по-разному.
Гражданское законодательство выделяет в качестве обособленных подразделений организаций представительства и филиалы.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ[2]филиал– это «обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства».
Эта же статья дает определение и представительства, под которым понимается «обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту».
Представительства и филиалы организаций не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Юридическое лицо, наделяя имуществом филиал, тем самым не отчуждает свое имущество в пользу филиала. Более того, у руководителя головной организации остается право распоряжаться имуществом, закрепленным за филиалом. Основанием для перегруппировки имущества между филиалом и юридическим лицом могут служить лишь приказы и распоряжения уполномоченных лиц конкретного предприятия.
В соответствии с ч. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Таким образом, при создании филиала или представительства необходимо внесение изменений в учредительные документы. На основании п. 3 ст. 52 ГК РФ эти изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Таким моментом является дата внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).