> прежде всего, надо выразить благодарность присутствующим, за то, что они посетили это мероприятие, и выразить надежду, что оно будет для них интересным и полезным;
> далее необходимо назвать себя – должность, имя, фамилию и роль на презентации; если кто-либо еще принимает участие в рассказе и показе, следует их также представить;
> далее следует четко сформулировать цель презентации;
> после этого следует изложить предлагаемый порядок презентации: какое время на нее отведено, где она будет проходить (в одном помещении или нет), будет ли перерыв в работе, когда и на сколько, есть ли развлекательная часть и т. п.
В заключение необходимо дать информацию об основном выступлении: сколько времени оно продлится, можно ли будет задавать вопросы в процессе выступления или на них будет отведено специальное время, будут ли использованы технические средства для иллюстрации речи и какие именно и т. п. После того как присутствующим станет ясно, как будет организована презентация, можно переходить непосредственно к основному выступлению.
Изложите одной фразой главную идею выступления, например: «Итак, мы представляем новый продукт питания». Можно «подать» идею с некоторой долей юмора – если Вы уверены, что Вас поймут правильно. Если такой уверенности нет – лучше не рисковать. Далее надо дать план будущей речи, т. е. сказать, о чем Вы намерены говорить, например: «Мы познакомимся с особенностями производства этого нового продукта питания, с его основными свойствами, с его предполагаемой ценой, и, наконец, мы его просто попробуем». Пунктов плана не должно быть более трех-четырех, так как в противном случае восприятие не будет четким.
Презентационная речь должна быть построена именно в той последовательности, которую Вы ранее изложили. Недопустимы длинная речь предпочтительна энергичная, информативная, не без юмора, содержащая мотивацию к дальнейшему, более глубокому изучению предмета. Текст, имеющий основой только доверие аудитории к Вам, должен чередоваться с бесспорными цифрами и фактами.
При переходе от одного пункта плана к другому имеет смысл подвести итог – сжато, кратко, например, такой фразой: «Итак, мы рассмотрели основные свойства нового продукта. Это, во-первых, его белковое содержание, во-вторых, низкая калорийность, в-третьих, вполне доступная цена».