отражающих факт поступления, внутреннего перемещения или списания нематериального актива;
подтверждающих осуществление платежей и иных расходов по операциям с нематериальными активами.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов. Формы первичных учетных документов, которыми нужно оформлять операции с нематериальными активами, в альбоме отсутствуют. Это служит одной из причин неверного оформления факта постановки на учет и движения нематериальных активов в организациях. Поэтому они должны самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам, исходя из требований ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ и других нормативных документов. Например, согласно п.5.2.4 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160, нематериальные активы по мере создания или поступления в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, следует зачислять в состав нематериальных активов на основании акта приемки.
При разработке акта приемки-передачи нематериальных активов за основу может быть принят акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), а на внутреннее перемещение нематериальных активов можно использовать унифицированную форму по учету объектов основных средств – накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, который представляет собой совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т. п.
Основным признаком, по которому один инвентарный объект следует отличать от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ (оказании услуг) либо в использовании для управленческих нужд организации.
Для обобщения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов». По дебету счета 08 отражаются фактические затраты организации, связанные с приобретением нематериальных активов.