· Дебет 1 401 01 172 «Доходы от реализации» Кредит 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» 3 000 руб.
2.3. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств бюджетной организации должно быть оформлено типовыми формами первичной документации, утвержденной Инструкцией по бюджетному учету. Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Первичные документы, оформляемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств:
· Ф. 0306001 – Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Этот акт применяют для всех основных средств, кроме объектов основных средств стоимостьюдо 1000 руб., библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
· Ф. 0306030 – Акт о приеме-передаче здания (сооружения). К акту прикладываются документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости;
· Ф. 0306031 – Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
· Ф. 0306032 – Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ оформляется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения;
· Ф. 0306002 – Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. В акте необходимо указать изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта в связи с реконструкцией или модернизацией;
· Ф. 0504210 – Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Используется при выдаче основных средств стоимостью до 1000 руб.;
· Ф. 0315006 – Требование – накладная. Применяется при учете библиотечного фонда независимо от стоимости .
При выбытии основных средств необходимо заполнить следующие первичные документы:
· Ф. 0306003 – Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
· Ф.0306033 – Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);
· Ф.0306004 – Акт о списании автотранспортных средств;
· Ф.0504144 – Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. К нему должен прилагаться список исключенной литературы. Акт оформляют в двух экземплярах. К одному прикладывают список, указывают причины исключения из библиотеки, передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.