Практика использования активно-пассивных счетов находит применение в учете расчетных операций и расчете финансовых результатов. Прежде чем определяют сальдо по таким счетам, к ним составляют накопительную ведомость или оборотную ведомость, в которых активную и пассивную части показывают отдельно и по правилам ведения активных и пассивных счетов определяют остатки средств.
По месту расположения в бухгалтерском балансе счета подразделяются:
1) на балансовые;
2) на забалансовые.
Балансовые счета предназначены для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих организации или же полностью контролируемых организацией (временно привлеченных с правом пользования и распоряжения). Балансовые счета отражаются в бухгалтерском балансе и имеют двузначный шифр, в Плане счетов (с 01 по 99).
На практике нередко возникают ситуации, когда организация получает некоторые материальные ценности во временное пользование, на хранение или на переработку. Эти ценности не являются собственностью организации и не могут быть зачислены в состав ее имущества. Хозяйственные операции, связанные с изменениями в составе такого имущества, не отражаются в балансе организации еще и потому, что они учтены в балансах организаций – владельцев. Однако организация несет ответственность за сохранность и надлежащее использование этих ценностей, и поэтому она должна вести их строгий учет и контроль.
Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данной организации, но временно находящихся у нее в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего организации, но переданного другим организациям по договору финансового лизинга, а также для контроля, за отдельными хозяйственными операциями.
Забалансовые счета:
1) не включаются в итоги (валюту) бухгалтерского баланса и отражаются за балансом;
2) имеют трехзначный шифр (с 001 по 011);
3) не корреспондируют с другими счетами, и поэтому двойная запись на забалансовых счетах не применяется.
История бухгалтерского учета насчитывает много веков. Кроме общих принципов и положений, используемых повсеместно, в бухгалтерском учете возникли и развились национальные научные школы и направления, отражающие экономические и геополитические особенности отдельных стран. Особенности русской бухгалтерской школы выявлялись и развивались вместе с совершенствованием российского государства.