Деятельность любой коммерческой организации должна быть прежде всего экономически выгодной для этой же организации. Извлечение прибыли – это цель деятельности любой подобной структуры. Именно это и определяет деловую активность фирмы на соответствующем рынке товаров, работ и услуг. Прибыль формирует финансовые ресурсы предприятия, от которых в конечном итоге зависят результаты деятельности фирмы, в какой сфере она бы эту деятельность ни осуществляла. Таким образом, финансовые ресурсы – это то на чем базируется бизнес, их наличие и эффективность использования определяют многое. Финансовые ресурсы могут быть как собственными, так и заемными, и само собой руководители организации всегда имеют представление о том, за счет каких именно источников будет осуществляться деятельность предприятия. В процессе своего существования на предприятии постоянно происходит изменение как объема и состава финансовых средств, так и их источников.
Обязательства, возникающие по поводу привлечения капитала, поддерживаются путем распределения прибыли и выделения денежных средств на их погашение.
Финансовое благополучие предприятия и результаты его деятельности зависят от того, капиталом какого объема оно располагает, насколько оптимальна структура капитала и необходима ли трансформация его в основные и оборотные фонды. Естественно, что при принятии каких-либо решений в этой связи очень важно качество получаемой руководством информации. Она должна быть объективна, точна, достоверна, своевременна и т. д. Финансовая отчетность при этом играет одну из ключевых ролей.
Руководство компанией всегда осуществляется исполнительным органом, назначаемым соответственно требованиям, изложенным в учредительных документах и в законодательстве страны. Обязанность ведения и утверждения финансовой отчетности также закреплена за руководством предприятия. Именно этот процесс является надежным инструментом в прогнозировании развития и планировании деятельности компании. Ведь очень часто возникают ситуации, когда между управленческим коллективом предприятия и его собственником возникают противоречия. Как следствие, какие-то действия и решения могут идти в разрез со стратегическими целями компании.
В условиях отсутствия достоверной информации о положении компании возникают риски снижения прибыли, банкротства, неэффективность общего руководства и т. д.