Собственники организации входят в состав средней численности, если они получают на предприятии заработную плату. Если нет – включать их в среднюю численность не нужно.
Таким же образом обстоят дела с сотрудниками, направленными в служебные командировки или в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от работы. Если они получают заработную плату от малого предприятия, нужно включать их в расчет. Если же заработную плату (или стипендию) им выдают по месту командировки, тогда включать в расчет не нужно.
В списочную численность женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам нужно включить, а из среднесписочной численности нужно исключить.
В малых предприятиях очень часто возникает вопрос, как же оформить сотрудника так, чтобы он и работал, и на численность это мало влияло? Самая распространенная ошибка, которую делают малые предприятия на пути такой «оптимизации», это оформление внештатно (по гражданско-правовому договору), поскольку эти работники учитываются за каждый день как целые единицы в течение всего времени действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет (п. 15 постановления Федеральной службы государственной статистики от 12 января 2007 г. № 4), поэтому решить проблему выводом сотрудников за штат не получится. Намного удобнее оформить сотрудника внешним совместителем. Поскольку среднюю численность внешних совместителей рассчитывают так же, как и среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.
2.3. Общие требования по организации бухгалтерского учета на малом предприятии
При организации и ведении бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства следует руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их руководители.
Руководитель малого предприятия в зависимости от объема учетной работы вправе:
• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специальной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;