Причинный, или факторный, анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор получают надлежащую оценку. С этой целью причины-факторы предварительно изучаются, для чего классифицируются по группам: существенные и несущественные, основные и побочные, определяющие и неопределяющие. Далее исследуется влияние на хозяйственные процессы, прежде всего существенных, основных, определяющих; факторов. Изучение несущественных, неопределяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Установить воздействие всех факторов крайне сложно и практически не всегда необходимо.
Раскрыть и понять основные причины, оказавшие определяющее влияние на выполнение бизнес-плана, выяснить их действие и взаимодействие – значит разобраться в особенностях хозяйственной деятельности анализируемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряется степень (сила) их действия. Для этого применяются соответствующие способы и приемы экономических и математических расчетов.
Основной целью анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную оценку состояния организации, ее прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с кредиторами и дебиторами.
Организацию в экономическом анализе нельзя рассматривать только как производственно-технический комплекс. Организация в условиях рынка это экономическая система, являющаяся структурным звеном производственных отношений. Полная самостоятельность предполагает научно обоснованное планирование экономического роста, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Он является непременным объективным требованием экономической системы, гибко реагирующей на колебания рынка.
При проведении анализа необходимо выявить имеющиеся недостатки и причины их возникновения, установить внутрихозяйственные резервы наиболее эффективного использования всех ресурсов организации. Анализ нужен во всех случаях: когда организация работает хорошо, и когда она испытывает недостатки в деятельности. Успешная работа свидетельствует о том, что имеющиеся ресурсы используются рационально применительно к сложившимся условиям. А если условия изменятся, сможет ли организация работать столь же успешно? Таким образом, значение экономического анализа состоит в том, что он служит необходимым средством изучения экономики и составных частей новых методов управления.