Каждая отдельная составная часть актива и пассива баланса называется – статьей баланса и отражает либо экономически однородный вид имущества, либо экономически однородный источник средств.
Статьи актива и пассива объединяются в разделы, что наглядно представлено в схеме баланса (таблица 4).
Таблица 4
Так как две стороны баланса представляют собой денежную оценку одного и того же процесса с разных точек зрения, то общие суммы данных, отраженных в активе и пассиве баланса, должны быть равны между собой. Эта сумма называется валютой баланса.
Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета подытоживает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель, характеризующую имущественный потенциал организации. Представим ее на следующих примерах.
1. 5 января текущего года зарегистрировано ОАО «РИФ» с Уставным капиталом 200 000 руб. По этой ситуации можно составить баланс:
Таблица 5. Баланс ОАО «РИФ» на 5 января текущего года
2. 9 января текущего года учредители внесли свою задолженность по образованию Уставного капитала в банк деньгами в сумме 100 000 рублей. Составляется баланс:
Таблица 6. Баланс ОАО «РИФ» на 9 января текущего года
3. 15 января текущего года получены товары в долг на сумму 250 000 руб.:
Таблица 7. Баланс ОАО «РИФ» на 15 января текущего года
4. 3 февраля текущего года куплен и введен в эксплуатацию персональный компьютер в сумме 17 000 руб. и программное обеспечение к нему на сумму 6 000 руб. Затраты произведены с расчетного счета.
Таблица 8. Баланс ОАО «РИФ» на 3 февраля текущего года
5. Погашена 10 февраля текущего года погашена задолженность учредителей в сумме 200 000 рублей. Отгружен товар в магазин на сумму 20 000 рублей, что означает появление дебиторской задолженности (нам должен магазин оплатить отгруженный товар). В этот же день ОАО «РИФ» часть своего долга погасил (вернул) поставщику в сумме 40 000 рублей:
Таблица 9. Баланс ОАО «РИФ» на 10 февраля текущего года
Наблюдая порядок составления бухгалтерского баланса организации после каждой хозяйственной операции, можно сделать вывод, что обязательным условием его составления является постоянное равенство общего итога актива и пассива баланса. Это равенство объясняется тем, что в активе и пассиве баланса отражается один и тот же имущественный комплекс, но сгруппированный по-разному, с одной стороны, по составу, с другой, по источникам образования.