Учет на предприятиях малого бизнеса - страница 22

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая при отражении хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Бухгалтерские счета, между которыми возникает такая взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции счетов, т. е. указание номера и наименования дебетуемого и кредитуемого счетов, указание суммы по конкретной хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.

Для правильного отражения сумм хозяйственных операций на счетах методом двойной записи необходимо последовательно выяснить следующее:

• экономический смысл хозяйственной операции;

• какие объекты учета участвуют в хозяйственной операции и что с ними происходит – увеличение (+) или уменьшение (-);

• какие счета участвуют в отражении суммы по данной хозяйственной операции – номер и наименование;

• какие это счета по структуре – активные или пассивные;

• на какой стороне – по дебету или по кредиту каждого из корреспондирующих счетов запишем сумму хозяйственной операции, т. е. ответим на вопрос – какая будет бухгалтерская проводка /запись/.

При этом, бухгалтерские проводки (записи) бывают простыми и сложными.

Рассмотрим процедуру составления простых бухгалтерских проводок в зависимости от содержания хозяйственной операции.

Первая операция. Получено по чеку с расчетного счета в кассу организации денежные средства в сумме 80 000 руб. на хозяйственные нужды.

Данная хозяйственная операция затрагивает объект учета – денежные средства. При этом данная операция вызывает изменения денежных средств на расчетном счете в сторону уменьшения (-), а в кассе организации – в сторону увеличения (+). В отражении этой хозяйственной операции используются счета: «Расчетные счета» и «Касса». Оба счета являются активными и поскольку на расчетном счете произошло уменьшение, сумму 80 000 руб. покажем по кредиту счета «Расчетные счета», а в кассе произошло увеличение денежных средств – отразим сумму 80 000 руб. по дебету счета «Касса».

Следовательно, сумма по этой хозяйственной операции отражается бухгалтерской проводкой (записью):

Д счета «Касса» 80 000 (+)

К счета «Расчетные счета» 80 000 (-)

Данная хозяйственная операция вызывает изменения только в активе.

Вторая операция. Начислен налог на доходы персонала в сумме 8 200 руб.