Разработка учетных приложений в MS Office - страница 7

Шрифт
Интервал


= 200 батонов в сутки) задается нами в блоке «Коррекция планов», и на основании нового управляющего воздействия после цикла производства и реализации прибыль будет следующей:


Пр = 60000 – 60000 = 0 руб. / мес. (проверьте)


Мы будем работать весь месяц, а в результате не заработаем ничего. Очевидно, что такой сценарий нас не устраивает.

Таким образом, самые очевидные действия по оптимизации управленческих решений, либо действия «наугад» не являются обоснованными.

Далее будет разобрано, какие решения принимать руководителю в данной ситуации и в аналогичных ситуациях. Будут даны ответы, как оценить и уменьшить риск при принятии различных решений по выпуску продукции (аналитическая работа в блоке «Оптимизация управленческих решений»), но до этого необходимо подготовить основу – автоматизировать более простые блоки «Учет и контроль» и «Анализ эффективности бизнеса».

1.2. Жизненный цикл учетного приложения

При разработке и использовании учетного приложения можно выделить несколько этапов в развитии приложения, и на каждом этапе перед разработчиком ставятся свои, специфические задачи, связанные как с очередным этапом в развитии бизнеса, так и с новыми условиями использования приложения. Эти этапы и составляют жизненный цикл приложения. Этапы, приведенные ниже, условны и отражают наиболее типовой сценарий развития приложения.

Первый этап. На первом этапе сотруднику ставится задача, которую он должен решить; формулируются требования к алгоритму решения и результатам. На основании полученного задания сотрудник, используя свои знания и опыт, разрабатывает приложение, автоматизирующее ряд действий по решению задачи. Для разработки приложения сотруднику, возможно, приходится изучить основы программирования, вникать в особенности решаемой задачи, менять расчетную часть и т. д. Но вот все трудности позади, разработка, казалось бы, закончена: приложение работает устойчиво, пользоваться им удобно, сотрудник его больше не меняет, а просто использует как рабочий инструмент.

Второй этап. В один прекрасный день разработчику или руководству становится интересно сравнить текущие производственные показатели и данные, например, за прошлый месяц или прошлый год. Таким образом, возникает задача хранения и использования данных и результатов прошлых отчетных периодов в форме, удобной для их сравнительного анализа. Так в приложении появляется система управления базами данных (СУБД), позволяющая автоматизировать задачу по хранению, извлечению, сортировке информации и сравнению ключевых показателей за разные производственные периоды.