Органы внешней разведки, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в архивы, выступают источниками комплектования архивных документов. Они разрабатывают и утверждают по согласованию со специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором РФ, законодательством РФ, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
Ограничивается доступ к архивным документам независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
Установлены ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о сфере деятельности внешней разведки и составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, на срок 50 лет (в соответствии с перечнем сведений, утвержденный Службой внешней разведки России) со времени их создания.
Органы внешней разведки осуществляют выпуск специальных изданий. Бюджетные ассигнования, направляемые на издание указанной литературы, выделяются на безвозвратной основе целевым назначением на издание специальной литературы за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете. Органы внешней разведки утверждают перечень и тираж специальной литературы, издаваемой за счет средств федерального бюджета. Оплата работ, связанных с подготовкой материалов к изданию, хранением и доставкой литературы и других расходов производится в пределах средств, предусмотренных в федеральном бюджете. Финансирование расходов по изданию специальной литературы осуществляется в установленном порядке, в соответствии с утвержденной сметой расходов и договорами на выполнение работ (услуг) в пределах минимально гарантированных лимитов бюджетных обязательств.