Основанием назначения пособий по беременности и родам и пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, являются листки нетрудоспособности и справки о постановки на учет соответственно.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии – врачом, фельдшером, ведущим общий прием. Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности единовременно, продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается с 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам совпадает с порядком выдачи листка нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой).
Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100 процентов среднего заработка, но не может превышать максимального размера указанного пособия, установленного федеральным законом.
Порядок выдачи справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) зависит от вида исправительного учреждения, в котором она отбывает наказание. В случае отбывания наказания в колонии-поселении женщина самостоятельно получает справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в женской консультации либо другом медицинском учреждении, поставившем женщину на учет в ранние сроки беременности. Осужденным женщинам, отбывающим наказание в исправительных учреждениях иных видов, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности оформляется медицинскими частями исправительных учреждений, в которых они отбывают наказание, и передается администрациям указанных исправительных учреждений, которые производят назначение и выплату пособий или направляют ее в организации, где трудятся осужденные женщины.
Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), назначается дополнительно к пособию по беременности и родам и выплачивается единовременно.
Единовременное пособие при рождении ребенка выдается женщинам администрациями организаций, где они трудятся, при условии рождения живого ребенка. В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого. Основанием для назначения пособия является заявление женщины в администрацию организации, где она трудится. К заявлению прикладывается справка о рождении ребенка, выданная органом записи актов гражданского состояния.