Windows XP для всех - страница 18
Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.
• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.
Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.
При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл ► Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать ► Создать группу.
Последняя команда открывает окно Свойства, состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется ее состав. Новый участник добавляется кнопкой Выбрать. Он выбирается из открывшегося окна Выберите участников группы. Кнопка Создать контакт включает в состав группы адресата, отсутствующего в адресной книге, при этом он автоматически будет добавлен и в книгу (порядок создания контакта описан выше).
Кнопка Удалить удаляет из группы выделенного участника, но из адресной книги этот контакт не удаляется. Кнопка Свойства вводит пользователя в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.
Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. С клавиатуры в поля Имя и Электронная почта соответственно вводятся имя и электронный адрес участника и нажимается кнопка Добавить. Новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.
На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры набирается произвольная информация. В поле Веб-страница – полный адрес веб-страницы создаваемой группы, которая открывается кнопкой Перейти (естественно, при наличии действующего подключения к Интернету).
Созданная группа сохраняется кнопкой OK, а кнопка Отмена осуществляет выход из режима без сохранения изменений.