При проверке объектов интеллектуальной собственности аудитор должен руководствоваться нормативно – правовыми актами, регулирующими процессы формирования и использования объектов интеллектуальной собственности. При этом аудит также должен включать процедуру проведения технической экспертизы объектов интеллектуальной собственности и юридического анализа документов, которые подтверждают право на такую собственность. Для этой работы могут быть привлечены патентные поверенные и юристы.
В первую очередь необходимо проверить факт наличия произведенной творческой деятельности (объекта интеллектуальной собственности). Для этого можно проверить первичные документы, в которых описывается, изображается, или иным образом фиксируется необходимая информация. К таким документам можно отнести документы, описывающие технологию производственных процессов, конструкторские документы о промышленных образцах и другие документы, позволяющие осуществлять идентификационные процессы объектов интеллектуальной собственности. Вместе с тем следует иметь в виду, что информация об объектах интеллектуальной собственности может быть отражена на бумажных и электронных носителях информации. Кроме того, необходимо установить наличие и правильность составления первичных документов, подтверждающих факт получения экономическим субъектом данного объекта интеллектуальной собственности.
Аудитору в обязательном порядке следует проверить документы, подтверждающие наличие прав экономического субъекта на соответствующие объекты интеллектуальной собственности. Наряду с этим необходимо установить правильность стоимостной оценки объектов интеллектуальной собственности и точность данных, подтверждающих величину произведенных затрат по приведению объектов в пригодное состояние.
Аудитору следует учитывать, что для определения первоначальной стоимости объектов интеллектуальной собственности применяются разные способы, которые применяются в случае:
• внесения объектов интеллектуальной собственности в уставный капитал организации – по условиям соглашения между сторонами (учредителями);
• создания объектов интеллектуальной собственности в самой организации, а также приобретения их за плату – на основе фактически произведенных затрат на их создание (приобретение) и вводу в эксплуатацию;