За счет организационной структуры реализуется схематичное отражение субъекта хозяйствования, предусматривающее наличие определенной иерархии, отражающей наличие, как вертикальных, так и горизонтальных связей между отдельными ее элементами.
Как мы видим, при рассмотрении деятельности по бизнес-планированию целесообразен анализ всех направлений, реализуемых сотрудниками организации, занимающимися формированием и обоснованием бизнес-проектов инвестиционного характера, а также всей сопутствующей ему документации.
В организационной основе предприятия находятся функции, реализуемые определенным структурным подразделением. Именно наличие и необходимость выполнения определенных функций обусловливает наличие конкретных полномочий и ответственности за их выполнение. В итоге функционирования организационной структуры осуществляется информационное обеспечение различных структурных элементов предприятия необходимой информацией. Во многом именно качество информационного обеспечения позволяет сформировать высокий качественный уровень планирования, а также всей системы управления предприятием (рис. 1.).
Рисунок 1. – Составные элементы обеспечения качества управления
Таким образом, «скелетом» системы управления промышленным предприятием являются конкретные элементы системы и реализуемые ими управленческие функции. Наиболее важным элементом рассматриваемой системы выступает процесс обеспечения функционирования органов управления и осуществления управленческих функций. Важнейшими видами обеспечения при этом являются:
• кадровое;
• информационное;
• методическое;
• технико-технологическое.
Кадровое обеспечение управляющей системы включает укомплектованность управленческими кадрами, их возраст, деловые качества и профессиональные знания и т.д. Кадровое обеспечение предполагает осуществление кадровой политики, направленной на подбор и расстановку управленческих кадров, их профессиональную переподготовку и повышение квалификации, что напрямую влияет на качество управленческой деятельности.
Образно выражаясь, именно информация является важнейшим ресурсом для принятия обоснованных решений, в том числе и в процессе формирования планов бизнес-проектов. Обеспечение системы бизнес-планирования необходимой информацией предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования.