Примеры из жизни «не работающего тайм-менеджмента»
Вы планируете свой рабочий день? Как выглядят Ваши планы? Вы думаете, что ваш ежедневник, планинг, выглядит так: первое то, второе то, третье вот это, четвертое вот это, пятое это. Правильно? Все по порядочку, все расписано, все со временем, все грамотно, красиво. Но, по сути, если вчитаться, если разобраться, ваш ежедневник выглядит так: что-то где-то делаем, где-то какие-то звонки, где-то какие-то, якобы, результаты.
Скажите, Вы являетесь собственником бизнеса? Работаете в бизнесе более года? Если да, то скажите: что изменилось за этот год в вашем бизнесе? Есть какой-то рывок? Чистая прибыль – миллион, есть? Пятьсот тысяч? Сто? Если ваша прибыль меньше ста тысяч, то возникает вопрос: зачем заниматься бизнесом? Это не бизнес, это самозанятость. Почему так происходит? Давайте будем разбираться в этом вопросе.
Задание номер один. «Вспомнить всё»
Раньше, в советское время и постсоветский период, была такая штука, которая называлась фотография дня. Помните? И нынче она, в умных книжках, называется хронометраж. Слышали о таком?
Сейчас возьмите тетрадку или листочек, или что-нибудь в этом роде, и опишите свой вчерашний день. Чем детальнее Вы его распишите, тем лучше. Прямо по времени: в 8—00 подъем, в 8—10 умылся и т. д.
Надо понимать, что тайм-менеджмент не может рассматриваться только в рабочих процессах. Никогда в жизни, ни на что нельзя смотреть исключительно в рабочих моментах.
Вы же человек? И Вы, наверняка, стремитесь к личным результатам? И работаете Вы не ради работы, а для того, чтобы Вам было хорошо в личной жизни? Правильно? Поэтому и распорядок дня пишите полностью. Все вчерашние сутки, сколько помните. Можете даже в ежедневник свой заглядывать, подсматривать.
Как помните, так и пишите, не надо прямо досконально. Если Вы помните досконально – это здорово. Если какой-то кусок времени Вы не помните, так и пишите: «что-то делал». Потому что, наверняка, Вы помните временные отрывки вчерашнего дня, такие как: «заработал сто тысяч рублей», «подписал договор на два миллиона» и т. д.
Зачем нужно уметь управлять грамотно своими делами во времени?
– Для максимальной эффективности.
Зачем нужна максимальная эффективность?
– Для достижения цели.
Мы же к чему-то стремимся, мы же чего-то хотим. Мы же хотим чего-то большего, и поэтому мы начинаем планировать. Для того, чтобы успевать делать все. В рекламных заголовках часто пишут: «Вам не хватает 24 часов сутках?», «Хотите найти 25 час?» То есть, мы добавляем, вернее – ищем, дополнительный час для того, чтобы все успеть. А все успеть – это сделать свои дела. То есть, достигнуть чего-то.