Личные финансы-2. Секреты управления и индивидуальный финансовый план - страница 22

Отчет о прибылях и убытках

Для целей учета личных финансов этот документ лучше называть Реестр доходов и расходов. Реестр – потому, что в случае индивидуума это просто список, а не подаваемый кому-то вышестоящему отчет. Доходов и расходов – потому, что применительно к индивидууму трудно сформулировать, что такое прибыль (или соответственно убыток). Лучше всего Реестр доходов и расходов изображать в виде таблицы, состоящей из одного столбца и двух групп строк (табл. 2).

Таблица 2

Схематическое изображение Реестра доходов и расходов

В каждую группу строк в хронологическом порядке заносятся соответственно полученные и совершенные доходы и расходы.

Например, как в табл. 3.

Таблица 3

Пример внесения записей в Реестр доходов и расходов

Для удобства работы можно, конечно, выделить подстолбцы – Дата, Сумма, Статья расхода, Примечания. Подробнее рабочая структура Реестра доходов и расходов обсуждается в следующей части книги. Сейчас для нас важно лишь принципиальное понимание назначения этого документа.

Реестр ведется в течение некоторого периода времени (месяц, год) и соответственно называется – Реестр доходов и расходов за апрель 2006 г. или за 2007 г.

Баланс

Этот документ тоже лучше переименовать, поскольку балансом в чистом виде он не является. Лучшим названием для него будет, видимо, – Реестр активного/пассивного имущества, или просто Реестр имущества. Это тоже список. Список имущества, составленный по определенным правилам. Он не является балансом, поскольку в балансе количество имущества в статье «Активы» равно количеству имущества в статье «Пассивы». В нашем же Реестре это правило может нарушаться. Реестр имущества лучше всего представить в виде таблицы с двумя группами столбцов. Названия столбцов – Актив и Пассив – останутся такими же, как и у исходного документа – баланса (табл. 4).

Таблица 4

Схематическое изображение Реестра имущества

Составление Реестра имущества – более сложная процедура, чем составление Реестра доходов/расходов. В Актив Реестра мы заносим только то имущество, которое приносит доход при своей эксплуатации. Например, вклад в банк в сумме 100 000 рублей приносит 1000 рублей ежемесячного дохода. Это имущество заносим в Актив. А автомобиль, на котором мы передвигаемся, тоже (по остаточной стоимости) стоит 100 000 рублей, но требует 7000 рублей в месяц на свое содержание (стоянка, текущий ремонт, ГСМ, профилактика и обслуживание). Это имущество заносим в столбец Пассив. Реестр имущества в этом случае будет выглядеть, например, как в табл. 5.