2) знакомиться с приказами, постановлениями собрания акционеров, учредителей, распоряжениями должностных лиц, проектами и уже заключенными с другими организациями договорами;
3) обследовать объекты строительства, цеха, складские и служебные помещения;
4) проверять сохранность имущества у материально ответственных лиц;
5) проводить полную или частичную инвентаризацию имущества и обязательств организации, опечатывать места хранения ценностей и документов (сейфы, кассы, склады, кладовые, архивы);
6) организовывать подготовку перед проверками внешнего аудита и налоговой инспекции;
7) проводить проверки выполнения сотрудниками своих обязанностей.
При организации работы службы внутреннего аудита используют следующие типовые формы документов:
1) набор основных вопросов для руководителей и работников бухгалтерии;
2) блок-схемы и графики;
3) специально разработанные тесты;
4) специальные бланки и проверочные листы;
5) перечни замечаний, протоколы или акты.
Служба внутреннего аудита организации самостоятельно разрабатывает методики, порядок изучения и оценки финансово-экономической системы. По результатам такого изучения и оценки финансово-экономической системы планируют процедуры проверки.
В ходе аудиторской проверки могут быть выявлены серьезные недостатки системы внутреннего контроля. Эти недостатки так же, как и рекомендации по их устранению, следует отражать в письменном отчете аудитора руководству проверяемого экономического субъекта.
Эффективная работа системы внутреннего аудита характеризуется достижением предприятием следующих целей: 1) хозяйственные операции выполняются с одобрения руководства;
2) все операции отражаются в бухгалтерском учете в правильных суммах, на соответствующих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени, в соответствии с принятой в экономическом субъекте учетной политикой и обеспечивают возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
3) доступ к активам разрешен только с согласия руководства;
4) при обнаружении расхождений в ходе проведения инвентаризации руководство организации предпринимает соответствующие меры.
При обнаружении действия, которое вызывает подозрение, аудитор дополнительно проводит процедуры подтверждения, чтобы рассеять свои сомнения или подтвердить факт нарушения.