Статья 1243 ГК не обязывает управляющую организацию к заключению лицензионного договора или договора о выплате вознаграждения. Вместе с тем по закону данная организация не вправе без достаточных оснований отказать пользователю в заключении договора. К числу подобных оснований отказа можно, по аналогии с правом банка на отказ клиенту в открытии счета в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 846 ГК, отнести отсутствие у управляющей организации реальной возможности предоставить конкретному пользователю переданные ей в управление авторские или смежные права либо получать от него средства на цели выплаты вознаграждения. Отказ может также допускаться законом или иными правовыми актами.
2. Поскольку согласно абз. 2 п. 1 ст. 1242 ГК создание управляющих организаций не препятствует осуществлению представительства обладателей авторских и смежных прав другими юридическими лицами и гражданами, лицензионный договор с пользователями могут заключать и собирать вознаграждение за использование объектов авторских и смежных прав эти юридические лица и граждане.
Более того, возможно заключение лицензионного договора с пользователем непосредственно самим правообладателем. В подобных случаях, как это было и в практике применения Закона об авторском праве, управляющая организация может лишь собирать вознаграждение за использование объектов авторских и смежных прав. Однако это право управляющей организации должно быть прямо предусмотрено договором правообладателя с пользователем.
3. Наряду с обязанностью выплаты вознаграждения пользователи обязаны по требованию управляющей организации представлять ей отчеты об использовании объектов авторских и смежных прав. Кроме того, они обязаны представлять другие сведения и документы, необходимые для сбора и распределения вознаграждения. Их перечень и сроки представления должны быть определены в договоре. В число указанных документов могут входить, в частности, акты реализации экземпляров книг, другой печатной продукции, фонограмм, баз данных, ведомости кассовых сборов театров, кинотеатров и филармоний.
4. В случае создания произведения в соавторстве (см. комментарий к ст. 1258) или принадлежности исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации нескольким лицам совместно (см. комментарии к ст. 1229), а также в случаях использования в исполнении, фонограмме, сообщении по радио или телевидению и в других подобных случаях охраняемых объектов авторских и смежных прав (см. комментарии к ст. 1315, 1330) управляющая организация должна производить распределение вознаграждения за использование объектов авторских и смежных прав между правообладателями, а также осуществлять выплату им этого вознаграждения.