В контракте оговаривается, кем производится сдача-приемка товара: сторонами или их представителями совместно, компетентными организациями, назначенными по согласованию сторон.
Сроки поставки. Это календарные даты, к которым товары должны быть доставлены продавцом или контрагентами в установленные географические пункты. Пункты, как правило, определяются базисными условиями поставки.
В контракте дата может быть оговорена двумя способами:
1) точно – конкретный день, неделя, месяц, квартал;
2) косвенно – «в течение 30 дней с даты подписания контракта», «с даты получения технической документации», «с даты открытия аккредитива» и т. д. Наиболее часто – «с даты пересечения границы».
Документами, подтверждающими факт поставки, являются железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, почтовая квитанция, акты приемки-передачи товара, расписки складов и пр.
Сроки отгрузки могут быть указаны следующим образом:
«немедленно» – срок, необходимый для оформления таможенных формальностей и транспортировки (обязательство продавца поставить товар в течение не более двух недель в любой день);
«как можно быстрее» – продавец обязан принять все меры для поставки товара в кратчайший срок;
«по мере готовности»;
«по открытии навигации»;
«по накоплении партии не менее… тонн»; и т. д.
Во внешней торговле обычно оговаривается право продавца на досрочную поставку товара (разрешение покупателя). Если поставка разовая, то устанавливается период, в течение которого она будет осуществляться, или конкретная дата, до наступления которой должен быть поставлен товар. Если товар поставляется партиями и в течение длительного времени, стороны составляют графики с указанием товара, количества и периодов. Если поставка произведена до наступления даты поставки в контракте, покупатель имеет право отказаться от товара. Все оговаривается в контракте таким образом: «Разрешается досрочная поставка».
Датой поставки товара является:
дата поступления товара на склад покупателя (при транспортировке автотранспортом), в аэропорт, на станцию (железнодорожный транспорт);
дата накладной, выписанной на имя покупателя (CIF или CIP). Допускается условие в контракте на содержание товаротранспортной накладной, выписанной на имя покупателя;
дата товаротранспортной накладной, выписанной на имя покупателя. Товаротранспортная накладная должна содержать: стоимость груза, дату отправки, номер контракта, адрес региональной таможни, адрес покупателя, номера телефонов и др.