В назначенный день переговоров принимающая сторона занимается протокольными аспектами внешнеторговых переговоров: встреча делегации, подготовка помещения, рассадка за столом, запись деловой беседы. После взаимного приветствия и рассадки за столом стороны начинают работу над согласованием позиций внешнеторгового контракта купли-продажи товаров.
Внешнеторговые переговоры ведут президенты фирм, по специальным вопросам президент фирмы дает слово экспертам.
Каждая из подгрупп в ходе деловой игры должна продемонстрировать теоретические знания по данной тематике и
приобрести практические навыки ведения внешнеторговых переговоров. Студенты должны продемонстрировать умение применять методы внешнеторговых переговоров (позиционного торга и принципиальных переговоров), умело выстраивать свою стратегию и тактику внешнеторговых переговоров, находить компромисс в сложных вопросах и достигать поставленной цели.
В заключение деловой игры президенты фирм сдают заполненный экземпляр типового внешнеторгового контракта купли-продажи преподавателю (см. подразд. 2.1). Преподаватель подводит итог деловой игры.
Протокол деловой беседы по проведению переговоров между ЗАО «L & L Company» (Россия) и ЗАО «Chanel» (Франция) по заключению внешнеторгового контракта купли-продажи французской парфюмерии и косметики. Протокол имеет следующее содержание:
1. Названия фирм, проводивших переговоры.
2. Дата и время проведения переговоров.
3. Участники переговоров (представители французской и российской стороны).
4. Основные обсуждаемые вопросы и основные высказанные мнения.
5. Достигнутые договоренности.
6. Передача документов и раздаточных материалов от иностранной делегации.
7. Итог переговоров.
ПРОТОКОЛ
1. Названия фирм, проводивших переговоры: ЗАО «Chanel» (Франция); ЗАО «L & L Company» (Россия).
2. Дата и время проведения переговоров: 18 ноября 2006 г. 10:00–12:00.
3. Участники переговоров. Представители российской стороны, ЗАО «L & L Company»:
Генеральный директор – Д. С. Коцур. Финансовый директор – Е. А. Шлюхто. Эксперт по юридическим вопросам – О. И. Турина. Эксперт по логистике – Е. К. Проскурина. Эксперт по приемке товара – А. С. Шумаков. Эксперт по маркетингу – Т. М. Анкушина. Протокол – М. С. Анисимова.
Представители французской стороны, ЗАО «Chanel»: Генеральный директор – Фабьен Дюбуа. Финансовый директор – Софи Лакруа. Эксперт по юридическим вопросам – Франсуаз Винь-оль.