Поддержка целостности данных. Целостность базы данных означает корректность и непротиворечивость хранимых в ней данных. Целостность обычно описывается с помощью ограничений, т. е. правил поддержки непротиворечивости, которые не должны нарушаться в базе данных. Ограничения можно применять к элементам данных внутри одной записи или к связям между записями. Например, ограничение целостности может гласить, что оклад сотрудника не должен превышать 20 тыс. руб. в месяц или же что в записи с данными о сотруднике номер подразделения, в котором он работает, должен соответствовать реально существующему в компании. Таким образом, интеграция данных позволяет администратору баз данных задавать требования по поддержке целостности данных, а системе управления базами данных применять их.
Повышенная безопасность. Безопасность базы данных заключается в защите базы данных от несанкционированного доступа со стороны пользователей. Без привлечения соответствующих мер безопасности объединенные данные становятся более уязвимыми, чем данные в файловой системе. Однако объединение позволяет администратору баз данных определить требуемую систему безопасности базы данных, а СУБД привести ее в действие. Система обеспечения безопасности может быть выражена в форме имен и паролей для идентификации пользователей, которые зарегистрированы в этой базе данных. Доступ к данным со стороны зарегистрированного пользователя может быть ограничен только некоторыми операциями (извлечением, вставкой, обновлением и удалением).
Применение стандартов. Объединение данных позволяет администратору баз данных определять и применять необходимые стандарты. Например, стандарты предприятия, государственные и международные стандарты могут регламентировать формат данных при обмене ими между системами, соглашения об именах, форму представления документации, процедуры обновления и правила доступа.
Повышение эффективности с увеличением масштабов системы. Комбинируя все рабочие данные предприятия в одной базе данных и создавая приложения, которые работают с одним источником данных, можно добиться существенной экономии средств. В этом случае бюджет, который обычно выделялся каждому отделу для разработки и поддержки их собственных файловых систем, можно объединить с бюджетами других подразделений (с более низкой общей стоимостью), что позволит добиться повышения эффективности при росте масштабов производства. Теперь консолидированный бюджет можно будет использовать для приобретения оборудования в той конфигурации, которая в большей степени отвечает потребностям предприятия.