Стандартизация, метрология и сертификация - страница 42
В процессе трудовой деятельности специалисту приходится решать систематически повторяющиеся задачи: измерение и учет количества продукции, составление технической и управленческой документации, измерение параметров технологических операций, контроль готовой продукции, упаковывание поставляемой продукции и т. д. Существуют различные варианты решения этих задач. Цель стандартизации – выявление наиболее правильного и экономичного варианта, т. е. нахождение оптимального решения. Найденное решение дает возможность достичь оптимального упорядочения в определенной области стандартизации. Для превращения этой возможности в действительность необходимо, чтобы найденное решение стало достоянием большого числа предприятий (организаций) и специалистов. Только при всеобщем и многократном использовании этого решения существующих и потенциальных задач возможен экономический эффект от проведенного упорядочения.
На примере модели конкретного объекта рассмотрим механизм стандартизации (рис. 5). Можно выделить четыре этапа работ по стандартизации [13, 43].
1. Отбор объектов стандартизации.
Существует определенная совокупность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; З; И; К…
Рис. 4. Классификация объектов стандартизации
Рис. 5. Механизм стандартизации
Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организационно-распорядительных документов – приказов, докладных записок и т. д. Некоторые из них составляются систематически, другие – в разовом порядке:
А; Б; В; Г; Б; Д; А; Ж; Б; З; А; Б; Б…
Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты – Б и А, в нашем примере – отдельные типы документов.
2. Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б).
Нужно учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т. е. абстрактная модель реального объекта. Например, для организационно-распорядительного документа такими признаками являются: состав реквизитов (наименование организации – 1, наименование документа – 2, юридический адрес – 3); оформление реквизитов (форма – 1, содержание – 2, месторасположение – 3); требования (к учету – 1, к содержанию – 2, к корректировке действующего стандарта – 3).
3. Оптимизация модели (Б