Как отмечалось ранее, рабочая книга представляет собой файл Microsoft Excel (обычно с расширением XLSX), в котором хранится и обрабатывается необходимая информация. Используя некоторые несложные приемы, можно расширить возможности рабочей книги. Об этом будет рассказано в текущем разделе.
Автозапуск любимого файла при загрузке Excel
Возможности программы предусматривают автоматический запуск требуемого файла одновременно с открытием Excel. Иначе говоря, при открытии Excel на экране отобразится не пустая рабочая книга (как обычно), а содержимое конкретного файла. Для достижения такого эффекта необходимо поместить требуемый файл в каталог автоматической загрузки – XLStart. Этот каталог расположен в папке с файлами Microsoft Office (например, по адресу С: \ Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART). При необходимости можно поместить в указанный каталог несколько файлов – в результате при запуске Excel они автоматически будут открыты в разных окнах. Однако для настройки автоматического запуска нескольких файлов удобнее выполнить следующие действия.
1. Открыть все файлы, которые должны автоматически открываться вместе с запуском Excel.
2. На вкладке Вид в группе Окно выбрать команду Сохранить рабочую область и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к каталогу автоматической загрузки (в нашем примере – С: \Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart), после чего нажать кнопку ОК.
В результате в каталог автозагрузки будет помещен файл с расширением XLW (это расширение файла рабочей области). Теперь при запуске Excel будут автоматически запускаться файлы, включенные в эту рабочую область.
Восстановление важной информации из испорченного файла
Использование трюка, описание которого приводится в данном подразделе, позволяет извлечь данные из испорченного файла с помощью встроенного в Excel механизма специальной вставки. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Создать две новые пустые книги.
2. В первой книге выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер.
3. Перейти ко второй книге.
4. Во второй книге выделить ячейку А1. На вкладке Главная выбрать из раскрывающегося списка кнопки Вставить (группа Буфер обмена) пункт Вставить связь.
Конец ознакомительного фрагмента.