• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.
• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
• Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.
• Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
• Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).
• Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).
• Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.).
• Создание приложений с применением языка программирования VBA.
• Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.
• Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.
Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.
Для успешного изучения Excel необходимо усвоить перечисленные ниже основные термины и определения, которые будут использованы в дальнейшем.
• Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.
• Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Excel поддерживает работу с разными видами диаграмм: гистограммами, круговыми, пузырьковыми, графиками и др.
• Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).
• Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число или какой-либо текст.
• Контекстное меню – это открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши меню, которое содержит список команд, предназначенных для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню можно также нажать комбинацию клавиш Shift+F10.