Word 2007. Легкий старт - страница 7
Команда Преобразовать, которая также находится в меню Office, предназначена для изменения текущего формата документа на последний формат (Word 2007). Это позволяет использовать все возможности Word 2007 (в противном случае – ограниченная функциональность) и существенно уменьшает размер файла.
Внимание!
После того как документ изменен, команда Преобразовать для него больше не отображается.
При щелчке кнопкой мыши на команде Преобразовать открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Преобразование формата
Чтобы выполнить преобразование, необходимо в данном окне нажать кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате этого может измениться разметка документа.
Если установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документов, данное окно (см. рис. 2.6) больше не будет появляться. В этом случае процесс изменения начнется сразу после выполнения команды Преобразовать.
Для сохранения документа предназначена команда Сохранить в меню Office. Также она может вызываться комбинацией клавиш Shift+F12. Для этой же цели служит подменю Сохранить как.
Команда Сохранить обычно используется повторно в документе, то есть после того, как он бьш сохранен в файле. Это можно описать так: вы открыли документ Word, который ранее бьш сохранен, и работаете с ним. Чтобы изменения остались, нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много нового, то рассматриваемую команду рекомендуется выполнять периодически – таким образом не потеряется важная информация при возникновении непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой и т. п.).
Примечание
Если были внесены изменения, которые не сохранялись, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос о выполнении этого действия.
При первом выполнении команды Сохранить открывается окно, изображенное на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Сохранение документа
В данном окне в поле Папка нужно указать путь для сохранения документа. В поле Имя файла вводится название, а в поле Тип файла – выбирается необходимый вариант раскрывающегося списка. Они перечислены ниже.
• Документ Word – текущий документ сохраняется в формате Word 2007 (расширение DOCX).
• Документ Word с поддержкой макросов – формат Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOCM).