Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров - страница 12
Если на предприятии не ведется аналитический учет (вообще-то такая ситуация – нонсенс) или он должным образом не налажен, то это исключает всякую возможность представления полноценной и достоверной картины финансово-экономического состояния данного предприятия.
Технология учета: двойная запись и бухгалтерская проводка
Любая хозяйственная операция независимо от своей сути и направленности вызывает изменения сальдо как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Поэтому сумма этой хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такой принцип отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете получил название двойная запись. Иначе говоря, двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
Чтобы было понятнее, вспомним еще раз закон сохранения энергии и то, о чем говорилось в разд. «Активы и пассивы есть у всех» про взаимосвязь активов и пассивов. Если один счет дебетуется, то другой счет кредитуется одновременно с ним, и наоборот: при этом происходит взаимосвязанное изменение сумм соответствующих активов и пассивов предприятия. В результате уменьшение сальдо (остатка) по любому счету одновременно ведет к увеличению сальдо (остатка) по другому счету на такую же сумму.
Рассмотрим конкретный пример – хозяйственную операцию по снятию наличных денег со счета в банке в количестве 1000 рублей. Очевидно, что после выполнения данной операции на расчетном счете в банке сумма уменьшится, а в кассе – увеличится. Для отражения операции по снятию наличных денег в банке и оприходованию их в кассу бухгалтер делает следующую запись: «Дебет счета 50 „Касса“ Кредит счета 51 „Расчетный счет“ на сумму 1000 рублей» (такая запись называется бухгалтерской проводкой; отсюда выражение – «хозяйственная операция проведена по учету»). Счета 50 и 51 являются активными, поэтому дебетовое сальдо после проведения операции по счету 50 «Касса» увеличится на 1000 рублей, а по счету 51 «Расчетный счет» – уменьшится на эту же сумму. На рис. 2.3 показано отражение данной операции на счете 50 «Касса» (предположим, что начальное сальдо по кассе – 2500 рублей).
Рис. 2.3. Отражение хозяйственной операции по счету 50 «Касса»