Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров - страница 15

Шрифт
Интервал


Каждый первичный документ должен иметь определенный перечень реквизитов, необходимых для идентификации не только этого документа, но и оформляемой им хозяйственной операции. Эти реквизиты перечислены ниже.

♦ Название первичного документа (например, Платежное поручение, либо Товарно-транспортная накладная, либо Акт выполненных работ и т. п.).

♦ Наименования организаций – участников хозяйственной операции.

♦ Дата составления первичного документа.

♦ Номер документа.

♦ Содержание хозяйственной операции, которая оформляется данным документом. Здесь в краткой форме отражается суть операции. Например, операцию для платежного поручения можно сформулировать следующим образом: «Предоплата за товарно-материальные ценности по договору № 5 от 25.02.2007». Для документа «Акт списания товарно-материальных ценностей» формулировка может выглядеть так: «Списание в связи с истечением срока годности» и т. п.

♦ Сумма хозяйственной операции. Для товарно-сопроводительных первичных документов должна быть заполнена спецификация документа (то есть перечень товарно-материальных ценностей с указанием количества и цены каждой позиции).

♦ Подписи уполномоченных лиц, ответственных за совершение данной хозяйственной операции, скрепленные печатью (печатями) организаций-участников сделки.

При отсутствии любого из перечисленных выше реквизитов первичный документ считается недействительным и не может приниматься к исполнению бухгалтерией предприятия. Помимо перечисленных реквизитов в первичном документе могут содержаться и иные дополнительные сведения, раскрывающие специфику хозяйственной операции либо поясняющие те или иные ее аспекты.

Прочие документы, используемые на предприятии

Среди прочих документов, используемых на каждом предприятии, особое место занимают распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления. Рассмотрим подробнее каждый из этих видов.

Распорядительные документы – это документы, которые содержат распоряжение о выполнении той либо иной хозяйственной операции. Наиболее характерные примеры – различного рода приказы, доверенности, договоры и контракты, чеки и др. Все они не содержат фактов совершения хозяйственных операций, поэтому не могут использоваться в качестве документального подтверждения операций и не являются основанием для отражения их в учете.