Какие сведения необходимо охранять? Для ответа на этот вопрос необходимо определить круг сведений, составляющих коммерческую тайну, а также их возможное распределение по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. К решению указанной проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.
Для подготовки перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, целесообразно привлечь специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой его отдельных подразделений. Создается группа в составе не более 4–5 человек, в которую желательно включить:
специалиста, владеющего финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм;
специалиста, полностью представляющего систему организации работы предприятия, ее особенности;
специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров;
специалиста, обладающего сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее производства, о прохождении всех видов информации на предприятии.
Итогом работы такой группы должен стать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, утвержденный руководителем предприятия. При разработке перечня необходимо учитывать требования указанного выше постановления Правительства РФ от 5.12.1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
В перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, могут входить:
Сведения научного характера:
идеи, изобретения, открытия;
отдельные формулы;
новые технические проекты;
новые методы организации труда и производства; программное обеспечение ЭВМ; результаты научных исследований.
Сведения технологического характера:
конструкторская документация, чертежи, схемы, записи;
описания технологических испытаний;
конструкционные характеристики создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.);