Microsoft Access 2007 - страница 18
Чтобы сохранить созданную таблицу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. При первом сохранении таблицы программа предложит ввести ее название.
Открытие таблицы
Чтобы вносить изменения в ранее созданную таблицу, ее нужно сначала открыть. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на ее названии в области переходов. Таблица будет открыта в режиме таблицы.
Переименование таблицы
Если вы хотите изменить название таблицы, сначала закройте ее, если она открыта. Для этого нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки или окна, где таблица открыта.
В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на названии таблицы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать. Введите новое название таблицы и нажмите клавишу Enter. Новое название будет автоматически сохранено, и ссылки на переименованную таблицу будут обновлены.
Если таблица была переименована ошибочно, сразу же после переименования нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z для возврата прежнего названия.
Удаление таблицы
Перед удалением, как и перед переименованием, таблица должна быть закрыта. Чтобы закрыть таблицу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки (или окна), в которой открыта таблица.
Если вы хотите удалить ошибочно созданную или ставшую ненужной таблицу, щелкните правой кнопкой мыши на ее названии в области переходов, а затем в появившемся контекстном меню выберите пункт Удалить. На экране появится панель, в которой нужно подтвердить удаление таблицы, нажав кнопку Да.
Если таблица была удалена ошибочно, сразу же после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.
Внимание!
Удаление таблицы – очень ответственная операция, поскольку все данные в ней, а также связи с другими таблицами, запросами и т. п. будут безвозвратно утеряны. Рекомендуем перед удалением таблицы создать резервную копию базы данных.
Теперь, когда были рассмотрены операции, выполняемые с таблицей в целом, перейдем к работе с отдельными записями и полями таблицы.
Редактирование данных в режиме таблицы
Итак, вы открыли или создали таблицу в режиме таблицы. Теперь вы можете редактировать данные: добавлять и удалять записи и поля, изменять названия и значения полей.
Для начала будет рассказано, как быстро ввести данные в пустую таблицу с автоматическим созданием полей. Далее будут описаны действия с отдельными записями и полями. Эти операции можно выполнять по мере необходимости на любом этапе работы с таблицей.