Microsoft Access 2007 - страница 5
Итак, если вы создаете базу данных «с нуля», вам предстоит выполнить следующие операции.
1. Создание базы данных или открытие уже созданной (см. разд. «Приступим к работе»).
2. Создание таблиц, настройка полей таблиц и связей между таблицами. Об этом описывается в гл. 2.
3. Заполнение таблиц информацией. Вы можете вводить данные вручную в режиме редактирования таблицы (см. гл. 2), создать форму для ввода данных (см. гл. 3) или импортировать данные из внешних источников (см. гл. 4).
4. И, наконец, получение информации из базы данных – то, ради чего она и создавалась. Для поиска, отбора, сортировки и агрегации данных вы можете создать запросы (см. гл. 5), для наглядного представления данных – отчеты (см. гл. 7).
Теперь перейдем к практическим действиям и рассмотрим первый этап работы с базой данных – ее открытие или создание.
Приступим к работе
В этом разделе вы узнаете, как запустить программу Microsoft Access, а затем открыть или создать базу данных.
Запуск Access
Для запуска программы Microsoft Access 2007 можно использовать любой из стандартных для Windows способов.
• Нажмите кнопку Пуск, в меню выберите последовательно пункты Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007.
• Дважды щелкните кнопкой мыши на ярлыке программы на рабочем столе или в панели быстрого запуска.
Совет
Чтобы создать такой ярлык, выберите команду Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите его мышью соответственно на рабочий стол или на панель быстрого запуска.
• Дважды щелкните кнопкой мыши на файле существующей базы данных. Сразу после запуска эта база данных будет открыта для работы.
При запуске появляется начальное окно Access (рис. 1.2), которое позволяет быстро перейти к работе с конкретной базой данных.
Рис. 1.2. Начальное окно Microsoft Access 2007
Теперь необходимо определиться, с какой базой данных вы будете работать. Каждая база данных хранится в файле с расширением ACCDB. В этом файле также хранятся все отчеты, запросы, формы ввода данных и другие документы, созданные для этой базы.
Открытие существующей базы данных
Если база данных уже была создана, то ее можно открыть, щелкнув кнопкой мыши на ее названии в области Открыть последнюю базу данных (эта область расположена в правой части начального окна Access, как показано на рис. 1.2).