Word 2007. Начали! - страница 7

(см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при действующем подключении к Интернету.

Открытие документа

Чтобы открыть ранее созданный документ Word, следует в меню Office выполнить команду Открыть. В результате появится окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Открытие документа

В данном окне следует указать путь к необходимому файлу и нажать кнопку Открыть.

Можно использовать и нестандартный режим: открыть документ только для чтения или как копию. Для этого нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть – появится меню с перечнем команд. Здесь и выбирается подходящий режим открытия документа.

Преобразование документа в новый формат

Команда Преобразовать, которая также находится в меню Office, предназначена для изменения текущего формата документа на последний формат (Word 2007). Это позволяет использовать все возможности Word 2007 (в противном случае – ограниченная функциональность) и существенно уменьшает размер файла.

При щелчке кнопкой мыши на команде Преобразовать открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Преобразование формата

Чтобы выполнить преобразование, необходимо в данном окне нажать кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате этого может измениться разметка документа.

Если установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документов, данное окно (см. рис. 2.6) больше не будет появляться. В этом случае процесс изменения начнется сразу после выполнения команды Преобразовать.

Сохранение документа

Для сохранения документа предназначена команда Сохранить в меню Office. Также она может вызываться комбинацией клавиш Shift+F12. Для этой же цели служит подменю Сохранить как.

Команда Сохранить обычно используется повторно в документе, то есть после того, как он был сохранен в файле. Это можно описать так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен, и работаете с ним. Чтобы изменения остались, нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много нового, то рассматриваемую команду рекомендуется выполнять периодически – таким образом не потеряется важная информация при возникновении непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой и т. п.).